La Solución Rental de Avantadi implementa un conjunto de funcionalidades que abarca el ciclo completo de trabajo y facilita una óptima gestión de su negocio.

​

Creación y seguimiento de Contratos

La creación de un contrato y su seguimiento son operaciones extremadamente sencillas que pueden completarse en segundos.
El código de cliente y el almacén de salida son los únicos datos a introducir para crear un contrato, existiendo un control automático de la aplicación sobre la deuda y el crédito de cada cliente que evita llegar a situaciones no deseadas.
El contrato puede imprimirse en cualquier impresora de red, enviarse por correo electrónico o fax, o convertirse en un documento Microsoft Word para su tratamiento posterior.
Soluciones en Contratación:
-    Generación de ofertas técnicas y tipo tarifas
-    Definición de obras
-    Cálculo de portes en función de la distancia
-    Contratación por días naturales, según calendario o importes fijos al mes
-    Modificación en contratos de datos independiente del maestro de clientes y artículos
-    Definición separada en cada línea del contrato del período de facturación
-    Agrupación de líneas para la facturación unificada
-    Contratos con opción a compra (Renting Leasing)
-    Albaranes de salida y entrada valorados y sin valorar

​

Gestión de facturación

Las Solución Rental de Avantadi simplifica el trabajo administrativo gracias a la flexibilidad y potencia obtenida con el módulo de facturación.
Así, es posible crear facturas que incluyan períodos de varios contratos de un cliente, puede llevarse a cabo la ejecución automática de facturaciones masivas a partir de contratos para múltiples clientes, etc.
La disponibilidad de los documentos de pago asociados permitirá realizar un seguimiento exhaustivo de sus cobros.
Respuestas en Facturación:
-    Agrupación de artículos en albaranes y facturas
-    Establecimiento de intervalo fecha facturas autorizado
-    Facturación por días naturales, según calendario o días fijos al mes
-    Adelantos de facturación a cualquier fecha
-    Facturación puntual, por día fijo y mensual masiva de contratos
-    Facturación de contratos, partes de reparación y venta de artículos
-    Total flexibilidad de modificación de facturas independientemente de contratos
-    Módulo de tesorería para control de pagos por vencimientos
-    Enlaces con ERP o sistemas contables (ContaPlus, etc.)

​

Gestión de almacén

La gestión integral centralizada de todos sus almacenes hace posible el ahorro de costes en cada artículo de su parque.
Las soluciones Avantadi contemplan utilidades de regularización y traspasos entre almacenes que permiten controlar en todo momento la situación y disponibilidad del parque de maquinaria y accesorios.
La automatización de los procesos de revisión y reparación de maquinaria reduce los tiempos y costes de operación permitiendo imputar gastos extraordinarios a cada cliente.
El empleo de estos datos en informes ya diseñados dota a la dirección de herramientas para el análisis de tiempos de trabajo y costes incurridos en cada uno de los talleres.
Ventajas en Almacenes y Servicio de Taller:
-    Regularizaciones puntuales en almacenes
-    Traspaso de artículos entre almacenes
-    Histórico detallado de operaciones sobre cada artículo
-    Taller: separación entre mantenimiento preventivo y reparaciones
-    Tabla de repuestos para taller
-    Definición margen beneficio reparaciones artículos
-    Gestión de Operarios de Taller
-    Estadísticas de trabajos de operarios por horas, precios de coste, cliente y obra
-    Seguimiento de reparaciones y mantenimiento por artículos

​

Informes y estadísticas

La Solución Rental de Avantadi contempla más de 100 informes y estadísticas que pueden obtenerse directamente por pantalla o en documento Excel, siendo así muy sencillo llevar a cabo cualquier tratamiento o análisis posterior.
Análisis Avanzado:
-    Más de 100 listados e informes directamente exportables a Microsoft Excel
-    Informes para gestión de Almacenes
-    Informes para gestión de Agentes
-    Informes para gestión de Clientes
-    Informes para gestión de Artículos: taller, acumulados, situaciones, amortizaciones, valoraciones y rentabilidades
-    Informes para gestión de Contratos
-    Informes para gestión de Facturas
-    Generador gráfico de informes a medida

​

Ficheros Maestros

La existencia de ficheros maestros centralizados garantiza la integridad de la solución, la consistencia de la información y hace muy sencillo el mantenimiento de los datos.
Adicionalmente, los ficheros maestros relativos a la Configuración del Sistema hacen que las soluciones Avantadi sean aplicaciones muy flexibles y se adaptan fácilmente a las necesidades específicas de su empresa.
Beneficios en Gestión de Agentes, Clientes, Artículos:
-    Múltiples delegaciones
-    Seguimiento de comisiones de agentes comerciales
-    Opción para emplear como código cliente el código contable
-    Tabla de sectores de mercado para estadísticas
-    Múltiples domicilios envío facturas para cada cliente
-    Definición de forma de pago y días fijos de pago por cliente
-    Seguimiento y control de riesgo con opción de bloqueo por cliente
-    3 tarifas distintas para cada cliente
-    Cuentas contables diferenciadas para cada actividad (servicio, reparación y venta)
-    Agrupación de Familias de Artículos para obtención de estadísticas consolidadas
-    Gestión de artículos a granel (vallas, cable, etc)
-    Para maquinaria control horario: aviso automático revisiones periódicas
-    Ficha técnica artículos totalmente personalizable
-    Control amortizaciones
-    Análisis de rentabilidad por artículos y familias de artículos
-    Análisis de rentabilidad por cliente y obra
-    Cálculo precio venta artículo según antigüedad e histórico operaciones
-    Asociación entre artículos para inserción automática en contratos (seguros, accesorios, etc.)

​

Utilidades

Existen numerosas utilidades funcionales y de administración del sistema, que permiten, por ejemplo, asignar diferentes niveles de acceso a la información para cada usuario, seleccionar impresoras de red, llevar a cabo la Gestión de Calendario, etc.
Garantía y Robustez:
-    Monitorización usuarios conectados
-    Control permisos de acceso usuarios y grupos de usuarios
-    Definición de impresoras de red disponibles para todos los usuarios
-    Generación de partes de taller, ofertas, contratos, albaranes, facturas y recibos a partir de plantillas compatibles con Microsoft Word totalmente personalizables (logotipo, cláusulas legales, etc.)